Nhiều người lao động nộp đơn xin việc ngày nay có một lỗ hổng trong lịch sử việc làm của họ. Đây không phải là sự tự động hạ cấp triển vọng việc làm của bạn, đặc biệt là vì nó rất phổ biến. Tuy nhiên, bạn nên sẵn sàng giải quyết vấn đề trong cuộc phỏng vấn vì đây có thể là một trong những câu hỏi đầu tiên mà người phỏng vấn sẽ hỏi bạn.
Sẽ dễ dàng hơn nếu bạn thực hiện trước một vài bước để xác định vị trí của mình để trở lại làm việc sau khi nghỉ việc.
Bạn có thể đã giải quyết khoảng trống trong sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc của mình. Nếu bạn có, hãy sử dụng những gì bạn đã nêu làm điểm bắt đầu cho một cuộc thảo luận. Nếu không, hãy dành thời gian để lập khung phản hồi trước khi bạn đi phỏng vấn. Bằng cách đó, bạn sẽ không mất cảnh giác mà không có phản hồi.
Tại sao người phỏng vấn hỏi về khoảng trống việc làm
Người phỏng vấn thường quan tâm đến việc tìm hiểu về thời điểm, lý do và cách bạn rời khỏi các vị trí trước đây của mình, cùng với bất kỳ khoảng thời gian nào trong sơ yếu lý lịch của bạn không bao gồm việc làm được trả lương.
Nếu bạn tự ý rời bỏ công việc để dành thời gian bên ngoài nơi làm việc, nhà tuyển dụng sẽ muốn biết động lực của bạn. Họ cũng có thể muốn biết thêm về tình hình của bạn nếu bạn bị sa thải hoặc yêu cầu rời đi.
Người phỏng vấn cũng sẽ lắng nghe cách bạn nói về khoảng cách trong việc làm của mình – ví dụ, sẽ là một lá cờ đỏ nếu bạn nói xấu người giám sát đã sa thải bạn khỏi vị trí cũ.
Cách trả lời các câu hỏi về khoảng cách việc làm
Tất nhiên, cách tốt nhất để trả lời sẽ không giống nhau cho tất cả mọi người. Cách tiếp cận của bạn với những câu hỏi này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, chẳng hạn như cách bạn đã dành thời gian nghỉ việc, mức độ thành công của bạn trong công việc bạn đã để lại và thành tích của bạn sau khoảng cách hoặc khoảng cách chẳng hạn.
Dưới đây là một số góc độ cần xem xét khi thảo luận về khoảng cách trong việc làm:
Mô tả những gì bạn đã làm trong khoảng thời gian
Nếu có thể, hãy nhấn mạnh bất cứ điều gì mang tính xây dựng mà bạn đã làm trong thời gian nghỉ việc, đặc biệt là các yếu tố phản ánh tích cực về tính cách của bạn hoặc liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển.
Những câu trả lời như “Tôi đã dành thời gian để hoàn thành chương trình MBA”, “Tôi đã chuẩn bị và vượt qua bài kiểm tra để được chỉ định Người lập kế hoạch tài chính được chứng nhận” hoặc “Tôi tập trung vào công việc tình nguyện của mình và bắt đầu một chương trình cố vấn mới cho thanh niên nội thành” là ví dụ về câu trả lời nhấn mạnh khía cạnh tích cực trong thời gian nghỉ của bạn.
Chia sẻ bất kỳ kỹ năng hoặc kiến thức nào mà bạn đã trau dồi được trong thời gian nghỉ việc.
Nếu bạn đã dành khoảng thời gian đó để làm tình nguyện, phát triển một kỹ năng mới để tăng mức độ phù hợp của bạn trong lực lượng lao động, làm việc chuyên nghiệp hoặc sử dụng thời gian của bạn vào một số cách hiệu quả khác, hãy nhớ đưa nó vào câu trả lời của bạn.
Đề cập đến lý do cá nhân một cách ngắn gọn
Một số ứng viên sẽ không có một câu chuyện rõ ràng như vậy để kể. Có thể bạn vừa nghỉ vì những lý do cá nhân, chẳng hạn như giải quyết một vấn đề cá nhân hoặc gia đình.
Nếu bạn đã giải quyết mối quan tâm cá nhân và giải quyết vấn đề, thì bạn có thể muốn chia sẻ câu chuyện đó với người phỏng vấn của mình.
Ví dụ: bạn có thể đề cập rằng bạn đã nghỉ việc để phục hồi chức năng sau chấn thương hoặc giúp chăm sóc cha mẹ già. Điều quan trọng sẽ là mô tả vấn đề như một vấn đề trong quá khứ sẽ không còn ảnh hưởng đến năng suất.
Vui vẻ là được, nhưng hãy nhấn mạnh đạo đức làm việc của bạn
Nếu bạn dành thời gian để làm điều gì đó thú vị như trượt tuyết mùa đông, du lịch qua châu Âu hoặc chơi gôn thành thạo, thì điều quan trọng là phải chứng minh rằng bạn có một đạo đức làm việc vững chắc trước và sau khi gián đoạn.
Ví dụ, bạn nên cung cấp các ví dụ về mức độ chăm chỉ của bạn trong các dự án quan trọng trước và sau khi nghỉ. Đưa ra các đề xuất từ người giám sát, những người có thể chứng thực thời gian làm việc lâu, năng lượng cao và đầu tư tối ưu cho công việc là một cách tốt để sao lưu câu trả lời của bạn.
Giải quyết việc sa thải hoặc chấm dứt
Trong trường hợp bạn bị cho thôi việc dẫn đến thất nghiệp trong một thời gian, hãy chia sẻ lý do tại sao lại giảm lực lượng lao động và tham khảo bất kỳ chỉ số nào cho thấy bạn đang ở tình trạng tốt tại thời điểm đó.
Nếu những khoảng trống trong sơ yếu lý lịch của bạn là sản phẩm của việc chấm dứt hợp đồng, bạn cần chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy rằng những lý do khiến bạn bị sa thải không còn ảnh hưởng đến kết quả làm việc chung của bạn.
Nếu có những lý do không liên quan đến công việc mục tiêu hiện tại của bạn, bạn có thể đề cập đến những lý do đó.
Ví dụ: “Lúc đó tôi đang làm hiệu trưởng và gặp khó khăn trong việc quản lý ngân sách một cách hiệu quả. Tôi quyết định quay lại với mối tình đầu của mình, công việc giảng dạy, nơi mà trước đây tôi đã rất xuất sắc, và bạn có thể thấy rằng những đánh giá về việc giảng dạy của tôi rất tích cực kể từ thời điểm đó.”
Bạn cũng có thể dành một chút thời gian để giải thích những gì bạn học được từ sự việc và bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện trong thái độ hoặc đạo đức làm việc của mình.
Tập trung vào thành tích
Trong tất cả các trường hợp bạn cần xác định khoảng cách, bạn nên chia sẻ càng nhiều bằng chứng cụ thể về sự thành công của bạn trong các công việc trước khi có khoảng cách và sau khi bạn tiếp tục làm việc.
Lặp lại thành tích của bạn bằng cách đề cập đến các tình huống mà bạn đã can thiệp, các hành động cụ thể bạn đã thực hiện và kết quả bạn đã tạo ra. Nhấn mạnh cách công ty của bạn được hưởng lợi từ vai trò của bạn.
Nếu có thể, hãy đảm bảo các khuyến nghị từ người giám sát để hỗ trợ cho lời giải thích mà bạn định đưa ra trong cuộc phỏng vấn.
Ví dụ về các câu trả lời hay nhất
Câu trả lời ví dụ số 1
Tôi đã nghỉ làm ở văn phòng sau khi sinh con gái. Mặc dù vậy, tôi đã không ngừng hành nghề luật hoàn toàn – trong thời gian đó, tôi đã luyện tập chuyên nghiệp một ngày một tuần tại một tổ chức phi lợi nhuận. Bây giờ con gái tôi đang học mầm non, tôi háo hức trở lại nơi làm việc.
Tại sao nó hoạt động: Không đi vào quá nhiều chi tiết cá nhân, ứng viên này giải thích lý do của họ về việc có khoảng cách việc làm. Họ cũng đề cập đến việc họ đã tiếp tục duy trì các kỹ năng của mình như thế nào.
Câu trả lời ví dụ số 2
Nếu bạn đang làm trong ngành xuất bản, bạn có thể đã nghe nói về việc sa thải nhân viên tại công ty XYZ. Sau khi là một phần của những đợt sa thải đó, tôi muốn đánh giá các bước tiếp theo của mình một cách cẩn thận. Tôi đã tham gia một số lớp học để trau dồi các kỹ năng liên quan đến tiếp thị của mình và đang tìm cách chuyển đổi, đó là điều khiến tôi rất hào hứng với vị trí này tại công ty ABC.
Tại sao nó hoạt động: Không gây xúc động, ứng viên giải thích lý do tại sao họ có khoảng cách việc làm do sa thải, sau đó xoay chuyển phản hồi trở lại vị trí hiện tại.
Câu trả lời ví dụ số 3
Thành thật mà nói, vai trò cuối cùng của tôi không phù hợp và tôi thực sự phải vật lộn với một số nhiệm vụ không phù hợp với kinh nghiệm của tôi. Vị trí của tôi đã bị chấm dứt, đó là một kinh nghiệm thực sự khiêm tốn. Kể từ đó, tôi đã suy ngẫm về cách tôi xử lý tình huống.
Những gì tôi đã lấy đi là nhu cầu được giúp đỡ, cùng với tầm quan trọng của việc đào tạo và giáo dục thường xuyên. Trong thời gian của tôi kể từ vai trò đó, tôi đã tham gia một số lớp học và làm việc với một huấn luyện viên nghề nghiệp. Tôi mong muốn mang những gì tôi đã học được vào một vai trò mới.
Tại sao nó hoạt động: Thật không dễ dàng để nói về việc bị sa thải – và đặc biệt là không cần phải phòng thủ. Câu trả lời này kéo nó ra và cho thấy ứng viên đã sử dụng một sự kiện khó khăn như một cơ hội học tập như thế nào.
Những gì không thể nói
- Đừng gian dối. Nếu bạn có khoảng cách về việc làm, bạn có thể suy nghĩ về việc thể hiện thời gian của bạn tại các công ty theo năm, và không bao gồm tháng. Điều này có thể làm cho khoảng cách ít rõ ràng hơn. Nhưng đừng nói dối về ngày tháng hoặc nói dối trong các câu trả lời. Làm như vậy có thể sẽ bị phát hiện trong quá trình kiểm tra lý lịch và cuối cùng sẽ bị chống lại bạn.
- Đừng tiêu cực. Nếu bạn bị sa thải, bạn sẽ có thái độ bất bình với người chủ cũ của mình. Nhưng một cuộc phỏng vấn không phải là thời điểm tốt nhất để chia sẻ nó. Đừng đổ lỗi cho người khác hoặc phàn nàn. Thay vào đó, hãy cố gắng giữ cho giọng điệu và lời nói của bạn thực sự tốt.
- Đừng đi vào quá nhiều chi tiết. Nếu bạn đã nghỉ vì lý do cá nhân, bạn có thể chia sẻ một số thông tin chi tiết. Nhưng không cần kể một câu chuyện dài dòng, lan man. Bạn muốn tập trung vào trình độ chuyên môn của mình cho vai diễn, và mong muốn làm việc cho công ty… chứ không phải việc cá nhân của bạn.
Câu hỏi phỏng vấn: Thành công và thất bại lớn nhất của bạn là gì?
Các câu hỏi tiếp theo có thể xảy ra
- Bạn đã làm gì với khoảng thời gian thất nghiệp?
- Đồng nghiệp của bạn ở công việc gần đây nhất sẽ mô tả bạn như thế nào?
- Bạn đang tìm kiếm điều gì trong công việc tiếp theo của mình?