Tại sao nên đưa số liệu vào hồ sơ xin việc CV và cách đưa vào

0
489
Tại sao nên đưa số liệu vào cv
Tại sao nên đưa số liệu vào cv

Bạn muốn thu hút sự chú ý của người quản lý tuyển dụng? Khi bạn đang làm việc trong một công việc mà thành tích của bạn được định lượng, bao gồm các con số trong sơ yếu lý lịch là cách tốt nhất để đơn xin việc của bạn được chú ý.

Ví dụ: nếu bạn đang bán hàng, liệt kê cách bạn vượt mục tiêu là một cách chắc chắn để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng tiềm năng.

Nhiều nhà tuyển dụng mong đợi nhìn thấy những con số trên sơ yếu lý lịch của bạn. Andrew Challenger, phó chủ tịch cấp cao của Challenger, Grey & Christmas, Inc.: “Ngày nay, thông tin định lượng gần như được yêu cầu để mô tả kỹ lưỡng thành tích của ứng viên.”

Lợi ích của việc định lượng sơ yếu lý lịch của bạn

Việc thể hiện những gì bạn đạt được theo cách có thể định lượng được cũng rất quan trọng đối với các loại công việc khác.

Ngay cả khi bạn không ở trong một vai trò mà bạn được đánh giá dựa trên những thành tích có thể định lượng được của mình, những con số trên sơ yếu lý lịch của bạn có thể giúp bạn nhận được cuộc phỏng vấn.

Tại sao? Bởi vì việc kết hợp các con số vào sơ yếu lý lịch của bạn sẽ cho nhà tuyển dụng thấy sơ qua những gì bạn đã đạt được trong công việc. Có một điều để nói rằng bạn làm tốt công việc của mình. Đó là một điều khác để chứng minh rằng bạn có thể hoàn thành mục tiêu của mình và vượt quá mong đợi.

Đó là tất cả trong các con số

Thêm các con số vào sơ yếu lý lịch của bạn là một cách tuyệt vời để chứng minh với nhà tuyển dụng rằng bạn có những thành tích hợp pháp trong quá trình làm việc của mình. Tất nhiên, không phải tất cả thành tích của bạn đều có thể định lượng được, nhưng rất nhiều trong số đó sẽ như vậy.

Mục tiêu của bạn là tìm ra những con số nào là quan trọng nhất đối với sự thành công của bạn và ngôn ngữ tốt nhất để sử dụng để lập khung thành tích của bạn.

Mẹo để thêm số vào hồ sơ xin việc của bạn

Cách tốt nhất để đưa các con số vào sơ yếu lý lịch của bạn là gì? Bắt đầu bằng cách xác định bất kỳ kết quả nào cho nhóm của bạn được coi là các chỉ số chính của thành công. Tự hỏi bản thân xem bộ phận của bạn cần cân nhắc điều gì.

Không chắc? Hỏi đồng nghiệp của bạn để biết cái nhìn sâu sắc của họ. Họ có thể có một quan điểm hoàn toàn khác để cung cấp.

Ví dụ: thành công của bộ phận của bạn có thể được đo lường bởi một hoặc nhiều yếu tố sau:

  • Khách hàng mới có được
  • Doanh thu bán hàng
  • Giảm chi phí
  • Tiết kiệm chi phí
  • Tăng lượt xem trang
  • Tăng lợi nhuận
  • Tăng mức độ tương tác của người dùng
  • Mức đóng góp
  • Số trường hợp đã đóng
  • Giữ chân khách hàng
  • Xếp hạng của khách hàng
  • Sự hài lòng của khách hàng
  • Khiếu nại đã được giải quyết
  • Giảm chi phí làm thêm giờ
  • Giữ chân nhân viên
  • Giảm dự phòng tổn thất
  • Tinh thần nhân viên
  • Điểm kiểm tra của sinh viên
  • Thời gian đáp ứng

Tiếp theo, chọn các khu vực mấu chốt bị tác động nhiều nhất bởi công việc cá nhân của bạn. Định lượng sự thay đổi theo thời gian do hành động của bạn.

Thiết lập đường cơ sở cho bất kỳ chỉ số nào bạn đã chọn. Đường cơ sở có thể gắn liền với lịch, chẳng hạn như đầu năm hoặc một quý kinh doanh. Nếu bạn đã triển khai một sáng kiến ​​mới, thì đường cơ sở sẽ là trạng thái của mọi thứ ngay trước khi hoạt động đó bắt đầu. 

Sử dụng các từ hành động

Chọn các từ hành động ngụ ý thay đổi để bắt đầu các cụm từ của bạn như tăng, giảm, nâng cao, mở rộng, loại bỏ, thêm, nén, thu nhỏ, cắt bớt, giảm bớt, thu nhỏ, thu nhỏ, tăng cường, lớn lên, nâng cao, mở rộng, giảm bớt hoặc rút ngắn.

Cần thêm ví dụ? Đây là danh sách các từ hành động để bạn bắt đầu.

Làm thế nào để định lượng sự thay đổi

Hiển thị một sự gia tăng

Định lượng thay đổi bằng cách chọn một hình để đại diện cho thay đổi mà bạn đã giúp tạo ra.

Ví dụ:

  • Đã rút ngắn 20% thời gian chờ đợi cho khách hàng mới
  • Tăng số giờ có thể thanh toán trong quý thứ 3 lên 15%

Liệt kê một phạm vi

Nếu bạn gặp khó khăn khi chỉ định một số chính xác, thì bạn có thể sử dụng một số ngôn ngữ đóng khung thay đổi dưới dạng ước lượng hoặc phạm vi.

Ví dụ:

  • Tăng điểm bài kiểm tra lên ít nhất 10 điểm
  • Tăng điểm bài kiểm tra lên 10-20 điểm

Bao gồm cách bạn đạt được kết quả

Bao gồm một số tài liệu tham khảo về cách bạn có thể tạo ra kết quả mà bạn đang định lượng để tăng tác động của các tuyên bố của bạn.

Ví dụ:

  • Tăng doanh số 15% sau khi thực hiện chương trình ưu đãi giới thiệu.
  • Đã nâng xếp hạng khách hàng trung bình từ 4,0 lên 4,5 sau khi thiết lập chương trình đào tạo dịch vụ khách hàng mới.

Các tùy chọn khác để đưa các số vào hồ sơ

Chia sẻ những gì bạn đã hoàn thành

Một cách khác để kết hợp các con số vào sơ yếu lý lịch của bạn là thể hiện tầm quan trọng của kết quả đầu ra hoặc trách nhiệm của bạn, bất kể bạn có thể trích dẫn sự thay đổi trong các chỉ số chính hay không.

Ví dụ:

  • Đã tạo ra trung bình 110 giờ có thể thanh toán mỗi tháng trong sáu tháng đầu năm.
  • Dạy toán cho hơn 120 học sinh lớp sáu, trong đó có 12 học sinh đã được chẩn đoán là khuyết tật học tập.

Thể hiện cam kết của bạn với công việc của bạn

Bạn có thể bao gồm các chỉ số đánh giá sự cam kết với công việc của mình nếu bạn sẵn sàng duy trì mô hình đó với một người chủ mới.

Ví dụ, bạn có thể nói:

  • Làm việc 17 ngày liên tục để hoàn thành dự án đúng thời hạn và ngân sách.
  • Làm việc trung bình 55 giờ một tuần để hoàn thành kiểm toán trước khi kết thúc năm.

Giới thiệu thành tích của bạn

Nếu bạn muốn làm cho thành tích của mình nổi bật, hãy sử dụng các con số và dấu hiệu thay vì từ ngữ (10 thay vì mười và % thay vì phần trăm) để khiến thành tích của bạn được chú ý.

Đây là một ví dụ:

  • Quản lý dự án thành công việc mua và cài đặt phần mềm thanh toán chăm sóc sức khỏe hiện đại giúp giảm 25% lỗi.
  • Đã tạo ngân sách, dự báo và báo cáo lãi lỗ góp phần giảm 10% chi phí hàng năm.
  • Loại bỏ những tồn đọng trong báo cáo tài chính trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc.

Sao lưu hồ sơ của bạn với sự thật

Đảm bảo rằng những con số mà bạn đưa vào sơ yếu lý lịch của mình là chính xác và sẽ được hỗ trợ bởi những người tham khảo của bạn.

Chia sẻ sơ yếu lý lịch của bạn với những người tham khảo để họ biết về những khẳng định cụ thể của bạn. Lưu bất kỳ tài liệu nào như đánh giá hiệu suất hoặc báo cáo bán hàng xác nhận các con số của bạn.

Tìm hiểu thêm: Phỏng vấn sàng lọc là gì?