Khi doanh nghiệp của bạn mở rộng, có thể bạn sẽ cần tìm và tuyển dụng nhân viên để giúp bạn tiếp tục phát triển. Đối với hầu hết các chủ doanh nghiệp, điều này liên quan đến hai quy trình khác biệt nhưng có liên quan đến nhau: tuyển dụng Recruiting và tuyển dụng Hiring.

Trong khi các thuật ngữ này đôi khi được sử dụng thay thế cho nhau, có những khác biệt quan trọng giữa hai thuật ngữ này. Việc tuyển dụng Hiring xảy ra khi bạn cần hoàn thành vai trò và cân nhắc các ứng viên cho việc làm. Tuyển dụng Recruiting là quá trình thu hút nhân tài hàng đầu vào tổ chức của bạn.

Mặc dù tuyển dụng Recruiting chắc chắn có thể giúp bạn tìm được người phù hợp để tuyển dụng, nhưng đó phải là một quá trình liên tục, ngay cả khi bạn không có cơ hội việc làm.

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tuyển dụng Recruiting so với cách tuyển dụng Hiring, chúng tôi đã xác định và vạch ra các phương pháp hay nhất cho từng loại.

Tuyển dụng Hiring so với tuyển dụng Recruiting: Sự khác biệt là gì?

Hành động tuyển dụng Hiring liên quan đến việc chào mời và xem xét các đơn đăng ký cho một vị trí đang mở. Bạn có thể đăng một quảng cáo trên LinkedIn hoặc các trang web đăng việc làm khác, cảnh báo công chúng rằng bạn đang tìm kiếm nhân công với các tiêu chí cụ thể. Về cơ bản, tuyển dụng Hiring là tìm kiếm và đánh giá các ứng viên khi bạn cần đảm nhiệm một vai trò cụ thể tại công ty của mình.

Mặt khác, tuyển dụng Recruiting liên quan đến việc nghiên cứu liên tục để tìm ra những nhân viên tốt nhất cho công ty của bạn. Theo Trung tâm Chiến lược Bán hàng, việc tuyển dụng nên diễn ra thường xuyên, không chỉ khi bạn cần lấp đầy một vị trí. Tất cả là nhằm xây dựng nhận thức về công ty của bạn giữa các chuyên gia tài năng và thuyết phục họ rằng tổ chức của bạn phù hợp với mục tiêu và bộ kỹ năng của họ.

Khi bạn tìm thấy ai đó mà bạn nghĩ là phù hợp, cho dù thông qua mạng, mạng xã hội hay thông qua sự giới thiệu, bạn có thể tiếp cận và nói về công ty của bạn, văn hóa của công ty và loại tài năng mà bạn thường tìm kiếm. Về bản chất, tuyển dụng Recruiting cho phép bạn xây dựng danh sách những người đã biết đến thương hiệu của bạn và muốn làm việc cho bạn, vì vậy bạn không bao giờ phải phân vân khi cần tuyển dụng.

Các phương pháp tuyển dụng Hiring tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn

Khi bạn cần nhanh chóng tìm được một ứng viên tài năng, dưới đây là một số phương pháp hay nhất để làm theo dựa trên xu hướng tuyển dụng Hiring hiện tại:

• Thuê dựa trên kỹ năng mềm, không phải bằng cấp. Mặc dù bạn muốn xem xét trình độ học vấn của ứng viên, nhưng đó không phải là yếu tố quyết định của bạn. Các kỹ năng như giao tiếp, sáng tạo và khả năng thích ứng là những bổ sung quan trọng cho môi trường làm việc, nhưng không thể dễ dàng dạy được.
• Tập trung vào danh tiếng của doanh nghiệp bạn. Vì bạn đang chấp nhận bất kỳ loại ứng viên nào, bạn sẽ muốn nâng cao danh tiếng cho doanh nghiệp của mình để thu hút một nhóm ứng viên đủ tiêu chuẩn. Điều này có nghĩa là quản lý các đánh giá trực tuyến và giải quyết mọi phản hồi tiêu cực.
• Hãy minh bạch về việc bồi thường. Hầu hết các nhà tuyển dụng đều cân nhắc trước về mức lương, và hầu hết các ứng viên đều chấp nhận công việc không được trả lương. Với tư cách là người quản lý tuyển dụng, hãy cố gắng minh bạch nhất có thể về lương thưởng.

Các phương pháp tuyển dụng Recruiting tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn

Tuyển dụng là một quá trình không bao giờ kết thúc để có thể mang lại những người lao động chất lượng nhất cho doanh nghiệp của bạn. Dưới đây là một số phương pháp tuyển dụng hàng đầu:

• Tham gia vào nhóm của bạn. Ngay cả khi bạn thuê một nhà tuyển dụng thuê ngoài, việc tuyển dụng phải là một nỗ lực tập thể. Yêu cầu giới thiệu hoặc ý kiến ​​của nhân viên hiện tại của bạn khi tạo bản mô tả công việc.
• Quảng bá văn hóa nơi làm việc của bạn. Ngày nay, văn hóa công ty là tất cả. Các nhân viên tiềm năng không chỉ quan tâm đến việc bồi thường bằng tiền hoặc rất nhiều PTO (Thời gian nghỉ việc có trả tiền); họ muốn cảm thấy như họ sẽ phục vụ một mục đích và sẽ phù hợp với phần còn lại của nhóm.
• Cám dỗ, khai thác và giữ lại. Bạn không chỉ muốn thu hút khách hàng tiềm năng bằng gói lợi ích kếch xù và văn hóa công ty hấp dẫn, bạn còn muốn tập trung vào việc giữ chân họ lâu dài sau khi tuyển dụng. Đầu tư thời gian của bạn vào nội trú, đào tạo và phát triển nhân viên mới của bạn; và đảm bảo làm cho tất cả nhân viên cảm thấy như họ không thể thay thế được.

Việc thuê và tuyển dụng đúng nhân tài là rất quan trọng, việc xây dựng và giữ chân một đội ngũ đa dạng và có kỹ năng sẽ giúp cải thiện tất cả các lĩnh vực kinh doanh. Với những mẹo và kỹ thuật này, bạn sẽ đảm bảo doanh nghiệp của mình luôn có một nguồn nhân lực tài năng, đủ tiêu chuẩn sẵn sàng nhận công việc tiếp theo.

Xem thêm: Những câu hỏi phỏng vấn thông dụng.

Bài viết Sự khác nhau giữa tuyển dụng Recruiting và Hiring là gì? đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Top 10 bí ấn.

Quy trình và lựa chọn tuyển dụng Recruiting

Mặc dù định nghĩa và quy trình tuyển dụng Recruiting khác nhau giữa các công ty, nhưng có một số bước cơ bản mà bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng có thể thực hiện. Có 15 bước thiết yếu của quy trình tuyển dụng Recruiting:

1. Xác định nhu cầu tuyển dụng
2. Lập kế hoạch tuyển dụng
3. Viết mô tả công việc
4. Quảng cáo vị trí
5. Tuyển dụng vị trí
6. Xem xét các ứng dụng
7. Phỏng vấn qua điện thoại / Sàng lọc ban đầu
8. Phỏng vấn
9. Đánh giá ứng viên
10. Kiểm tra lý lịch
11. Quyết định
12. Kiểm tra tài liệu tham khảo
13. Lời mời làm việc
14. Thuê mướn
15. Giới thiệu

Để bắt đầu, một công ty thường vạch ra những gì công việc hoặc vị trí yêu cầu và tạo ra một hồ sơ về ứng viên lý tưởng. Sau đó, công ty phải thu hút ứng viên thông qua quảng cáo hoặc sử dụng phần mềm tuyển dụng. Các ứng viên được sàng lọc và phỏng vấn theo các tiêu chí đã định trước.

Khi ứng viên lý tưởng được chọn, họ được thuê và hòa nhập vào nơi làm việc, và quá trình tuyển dụng đã hoàn tất. Các công ty thường đánh giá cao việc tuyển dụng, nghĩa là họ dành thời gian và nguồn lực thích hợp cho quá trình này.

Mẹo xây dựng nhóm của bạn

Thuê một nhân viên mới luôn là một bước tiến lớn – cho dù bạn là một doanh nghiệp đang phát triển thực hiện lần tuyển dụng đầu tiên hay nhiều lần. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn thu hút và thuê nhân viên tài năng.

Phát triển nguồn nhân tài

Một cách để phát triển nguồn nhân lực là thông qua một chương trình thực tập được thiết kế có chiến lược. Các kỳ thực tập hoạt động như một cuộc chạy thử nghiệm cho cả doanh nghiệp của bạn và (các) thực tập sinh để xem liệu bạn có phù hợp hay không.

Các tùy chọn khác để xây dựng nguồn nhân lực của bạn bao gồm phát triển mối quan hệ với các trường học và đại học địa phương, thuê người làm nghề tự do và nhận giới thiệu.

Nắm bắt sự đa dạng

Sự đa dạng, công bằng và hòa nhập thúc đẩy doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Theo EY, các công ty trong nhóm hàng đầu về đa dạng có khả năng có lợi nhuận tài chính cao hơn 35% so với các công ty cùng ngành.

Xác định mức độ thành công của vai trò

Trước khi bạn phỏng vấn bất kỳ ai cho một vị trí mở tại công ty của bạn, hãy xác định xem thành công sẽ như thế nào đối với vai trò này. Sau đó, khi bạn trải qua quá trình phỏng vấn, bạn có thể đánh giá tốt hơn tài năng của ứng viên và đánh giá liệu họ có thể tỏa sáng tại công ty của bạn hay không.

Sử dụng phần mềm để giảm bớt thủ tục giấy tờ và hợp lý hóa quy trình của bạn

Dành nhiều thời gian hơn cho khía cạnh con người của công tác tuyển dụng Recruiting bằng cách sử dụng phần mềm nhân sự để sắp xếp hợp lý các tin tuyển dụng, bộ sưu tập sơ yếu lý lịch, lên lịch phỏng vấn, kiểm tra lý lịch, thư mời chào và các biểu mẫu giới thiệu.

Xem thêm: Những câu hỏi phỏng vấn thông dụng mà bạn cần biết.

Bài viết Tuyển dụng Recruiting là gì? đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Top 10 bí ấn.