Giải thích về phương pháp sơ đồ mũi tên (ADM)

Phương pháp sơ đồ mũi tên (ADM) là một kỹ thuật lập lịch dự án phổ biến được sử dụng trong quản lý dự án giống như phương pháp sơ đồ ưu tiên (PDM). Con người đang tạo ra lịch trình làm việc để theo dõi hiệu suất dự án của họ kể từ khi xây dựng các kim tự tháp. Trong thời gian đầu, họ sử dụng các kỹ thuật và biểu đồ khá đơn giản để thể hiện công việc cần phải thực hiện.

Sau khi sử dụng Biểu đồ Gantt đầu tiên, tiền thân của Biểu đồ Gantt hiện đại, các phương pháp lập lịch trình đã phát triển và sau đó kiểm soát dự án trở thành một lĩnh vực chuyên môn. Không giống như Biểu đồ Gantt đầu tiên, sơ đồ mạng lịch trình được tạo ra bằng cách thiết lập các liên kết hợp lý giữa các hoạt động trong các dự án hiện đại.

Lập lịch biểu đồ mạng

Một sơ đồ mạng dự án của một lịch trình làm việc thể hiện thứ tự hợp lý mà các hoạt động sẽ tuân theo. Nó cho thấy một chuỗi các nhiệm vụ và các công việc cần thiết để hoàn thành dự án. Về cơ bản, có 2 kỹ thuật phổ biến để tạo sơ đồ mạng. Các kỹ thuật này là Phương pháp sơ đồ mũi tên (ADM) (hoặc Hoạt động trên mũi tên) và Phương pháp sơ đồ ưu tiên (PDM) (hoặc Hoạt động trên nút).

Lập biểu sơ đồ mạng cho phép chúng tôi xác định đường dẫn quan trọng của dự án. Con đường quan trọng là con đường dài nhất mà sự chậm trễ trên nó dẫn đến sự chậm trễ của dự án.

Tìm hiểu thêm: Phương pháp đường dẫn quan trọng.

Phương pháp sơ đồ mũi tên (Hoạt động trên phương pháp mũi tên) trong quản lý dự án

Phương pháp sơ đồ mũi tên (ADM) là một kỹ thuật sơ đồ mạng dự án giống như Phương pháp sơ đồ ưu tiên (PDM). Không giống như PDM, các hoạt động được hiển thị dưới dạng mũi tên trên sơ đồ trong phương pháp này.

Nó đã được sử dụng trong một thời gian dài để xác định con đường quan trọng, xác định các vấn đề về nguồn lực và phân tích các giải pháp khả thi khi đã biết khoảng thời gian gần đúng và yêu cầu về nguồn lực của tất cả các hoạt động.

Có 2 yếu tố chính của Phương pháp Sơ đồ Mũi tên (ADM) là các mũi tên và các nút. Một mũi tên đại diện cho một hoạt động sẽ được thực hiện. Điểm bắt đầu của mũi tên biểu thị sự bắt đầu của hoạt động và điểm kết thúc của mũi tên biểu thị sự kết thúc của hoạt động. Độ dài của mũi tên thể hiện thời lượng của hoạt động.

Để hiểu rõ hơn, chúng ta hãy phân tích lược đồ dưới đây.

Các vòng tròn được đánh số 1, 2, 3 và 4 là các nút của hệ thống mạng này. Chúng là thành tựu có thể xác định được trong dự án. Các nút không có thời lượng cũng như tài nguyên. Các hoạt động A, B, C, D được biểu diễn bằng các mũi tên. Mỗi hoạt động có thời lượng và tài nguyên được phân bổ.

Phương pháp sơ đồ mũi tên – Hoạt động giả

Một tác vụ giả không phải là một hoạt động thực sự được thêm vào để thể hiện sự phụ thuộc giữa các tác vụ. Nó có thể được sử dụng để tách các nhiệm vụ hoặc để giữ cho trình tự chính xác. Thời gian của một nhiệm vụ giả thường bằng không.

Khi nào sử dụng phương pháp sơ đồ mũi tên (ADM)

Phương pháp Sơ đồ Mũi tên (ADM) cho thấy thứ tự hợp lý của các hoạt động giúp xác định đường đi quan trọng và xác định các vấn đề chính liên quan đến tài nguyên và sự chậm trễ. Từ khía cạnh này, nó có thể được sử dụng cho các thực hành nén lịch trình như theo dõi nhanh và gặp sự cố.

Phương pháp Sơ đồ Mũi tên (ADM) có thể được sử dụng để lập kế hoạch và theo dõi các hoạt động trong một lịch trình phức tạp bao gồm nhiều nguồn lực. Để thực hiện thành công, thời lượng hoạt động, trình tự của chúng và chiến lược thực hiện dự án phải rõ ràng.

Cách sử dụng phương pháp sơ đồ mũi tên (ADM)

Các bước dưới đây được sử dụng trong Phương pháp Sơ đồ Mũi tên (ADM)

• Xác định tất cả các hoạt động cần thiết để hoàn thành dự án và liệt kê chúng.
• Ước tính thời lượng hoạt động xem xét các đội và số lượng công việc. Ước tính thời lượng hoạt động là một quá trình quan trọng vì thời lượng hoạt động ảnh hưởng đến độ dài của con đường tới hạn. Có một số kỹ thuật để ước tính thời lượng hoạt động. Đánh giá của chuyên gia, ước tính tương tự, ước lượng tham số và ước lượng 3 điểm là những kỹ thuật được sử dụng rộng rãi để ước tính thời lượng hoạt động. Không giống như các kỹ thuật khác, ước lượng 3 điểm cung cấp các ước tính có khả năng xảy ra nhất, lạc quan và bi quan được sử dụng cho phương pháp PERT.
• Xác định hoạt động tiền nhiệm, hoạt động kế thừa và trình tự hợp lý. Trong khi thực hiện bước này, hãy hỏi các câu hỏi bên dưới trong khi sử dụng phương pháp sơ đồ mũi tên;

– Hoạt động nào sẽ bắt đầu trước?

– Những hoạt động nào sẽ được thực hiện đồng thời?

– Hoạt động nào sẽ kết thúc sau hoạt động này?

– Hoạt động nào sẽ bắt đầu sau hoạt động này?

Tạo bảng và sắp xếp các cột với thông tin này có thể hữu ích để tiết kiệm thời gian.

• Vẽ sơ đồ mạng bằng cách sử dụng dữ liệu đã tạo trong các bước trước đây. Vẽ các nút cho các sự kiện đại diện cho sự bắt đầu hoặc kết thúc của một hoạt động. Các nút này tách biệt các hoạt động. Sử dụng các hoạt động giả khi cần thiết và hiển thị chúng dưới dạng đường đứt nét.
• Xác định đường dẫn tới hạn của sơ đồ mạng bằng cách thực hiện các phép tính chuyển tiếp và chuyển lùi.
• Tính ngày ES (Bắt đầu sớm nhất), EF (Kết thúc sớm nhất), LS (Bắt đầu muộn nhất), LF (Kết thúc muộn nhất) cho mỗi hoạt động.
• Tính Tổng số lượt nổi và Số lượt nổi miễn phí cho mỗi hoạt động. Tổng số float là khoảng thời gian mà một nhiệm vụ (hoặc một hoạt động) có thể được hoãn lại mà không làm dự án bị trì hoãn. Free float là khoảng thời gian mà một tác vụ có thể bị hoãn lại mà không làm chậm trễ ES của hoạt động kế nhiệm. Phao còn được gọi là chùng.

Tổng số nổi (TF): LS – ES, LF – EF

Free Float (FF): ES (của những người kế nhiệm) – EF của hoạt động hiện tại -1

Sơ đồ mũi tên là một phương pháp lập sơ đồ mạng phổ biến và thực tế được sử dụng trong quá khứ, được phát triển sau Biểu đồ Gantt (hoặc biểu đồ thanh). Nó đã được sử dụng rộng rãi trong quá khứ để xác định đường dẫn quan trọng của một dự án phức tạp.

Là một kỹ thuật quản lý dự án truyền thống, tính phổ biến của Phương pháp Sơ đồ Mũi tên (ADM) đã không còn do sự ra đời của các giải pháp phần mềm có thể tính toán đường đi quan trọng của một lịch trình dự án một cách dễ dàng và tự động.

Trong bài đăng này, chúng tôi thực hiện một đánh giá ngắn về phương pháp lập biểu đồ mạng quan trọng này. Điều quan trọng là phải hiểu logic của sơ đồ mạng để tạo lịch trình tốt hơn.